Wieso Sie mit flawa iQ Ihre Notfallkoffer nicht mehr auf Vordermann bringen müssen und trotzdem regulatorisch korrekt handeln

Eine einwandfreie Erste Hilfe Apotheke, vollständig und frei von abgelaufenen Produkten, ist gesetzlich vorgeschrieben. Betriebe, die dem gerecht werden, sehen sich mit immensem Zeit-, Kosten- und Arbeitsaufwand konfrontiert. In einigen Unternehmen ist es gar Usus, im ersten Quartal Notfallkoffer komplett zu ersetzen. Dennoch, periodische Kontrollgänge, interne Verbandsmateriallager, das Führen von Checklisten zu Inhalten und Verfalldaten sind auch dann unabdingbar. Denn kaum sind die Notfallkoffer in Schuss gebracht, macht sich Ungewissheit breit. Bereits im nächsten Moment könnten schon wieder Materialien entnommen worden sein. Eine auf Dauer unbefriedigende und regulatorisch höchst unsichere Situation.

Status Quo bei Notfallkoffern als Anlass zur Entwicklung von flawa iQ

Flawa hat diese unbefriedigende Situation erkannt und eine automatisierte Lösung entwickelt. Der digitale Erste Hilfe Koffer steigert die Effizienz im Arbeitsalltag von verantwortlichen HSE-Managern, Sicherheitsbeauftragten und Betriebssanitätern, indem all die oben erwähnten Probleme automatisch gelöst werden.

Digitales Monitoring und automatisierte Nachbestellung

flawa iQ ist so konzipiert, dass die Materialien im Koffer ihre Verfalldaten übermitteln. Befindet sich ein Produkt mit kritischem Datum im Koffer, wird per Stichtag automatisch Ersatz zugestellt. Ebenso verhält es sich mit verbrauchten Verbandsmaterialien. Der Koffer registriert, sobald etwas entnommen wird und setzt eine Bestellung ab. Am nächsten Arbeitstag erfolgt die Zustellung per Post. Der Ersatz muss nur noch im entsprechenden Koffer platziert werden. Bisher geführte Verbandsmateriallager, Checklisten sowie periodische Kontrollgänge gehören dank dem intelligenten System ab sofort der Vergangenheit an.

iQ Portal, die zentrale Überwachungsplattform

Sämtliche Koffer im Betrieb können via Desktop oder Mobile mittels iQ Portal zentral aufgerufen und überwacht werden. Detaillierte Kofferinformationen orientieren bezüglich Kofferstati, Kofferinhalt, Verbrauch, Vollständigkeit resp. fehlenden Materialien und Verfalldaten. Ersichtlich ist zudem, welche Komponenten automatisch nachbestellt wurden resp. «in Zustellung» sind.

Alleinstellungsmerkmale von flawa iQ optimieren Arbeitsprozesse

Kein anderes, auf dem Markt verfügbares Produkt schafft es, die Arbeitsprozesse für Verantwortliche so zu optimieren. Zeitlicher Aufwand wird massiv reduziert, interne Materiallager sind überflüssig, Kosten werden signifikant gesenkt und regulatorische Konformität jederzeit automatisch gewährleistet. Die Kontrolle der Koffer erfolgt neu digital und kann jederzeit per Mausklick live abgerufen werden. Dank der zukunftsorientierten Lösung haben die Verantwortlichen die Gewissheit, die gesetzlichen Anforderungen jederzeit zu erfüllen.

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